SmithDavidson is looking for a new gallery assistent

SmithDavidson Gallery (SDG) is een galerie & kunsthandel gevestigd in Amsterdam (aan de Prinsengracht en aan het Minervaplein). SDG staat bekend om haar gevarieerde collectie moderne en hedendaagse (Aboriginal) kunst.

In verband met uitbreiding van het team biedt SDG ruimte aan een gallery assistant voor 24/32 uur

De ideale kandidaat heeft een relevante afgeronde HBO/WO opleiding. Prioriteiten, lijstjes, afspraken en verantwoordelijkheden balanceer jij moeiteloos met jouw service-gerichte en secure werkwijze. Je bent een echte Solution Seeker.
In deze functie bied jij directe ondersteuning aan de Galeriemanager. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor iedereen die langs komt in de galerie. 

Omschrijving werkzaamheden

Administratie & Beheer

• Management van het informatiebeheer van de galerie, zoals het invoeren en bijhouden van kunstwerken in het data beheersysteem en het up to date houden van het klantenbestand.
• Maken en versturen van facturen en opstellen van bruikleen overeenkomsten.
• Contact met klanten omtrent de levering van aangekochte werken.
• Post en documentatie in ontvangst nemen en verwerken.
• Het assisteren bij coördinatie van binnen- en buitenlandse kunsttransporten voor tentoonstellingen, verkopen en bruiklenen.
• Uitgaand werk voorzien van documentatie: labels, echtheidscertificaten, conditierapporten, gebruiksaanwijzing en installatie-instructies.

Front Office & (Communicatie)

• Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan de galerie ben je een representatieve host met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ondersteunen van het sales team.
• En daarnaast is jouw input en zijn jouw ideeën altijd welkom.

Wensen en vereisten

• Enthousiast persoon
• Afgeronde HBO of WO opleiding
• Energieke en pro-actieve houding
• Secuur
• Je wilt en kan ondersteunend werken
• Je kunt overzicht houden en snel schakelen
• Zorgvuldig, je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Goede computer vaardigheden en kennis van de meest gebruikte programma’s
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij?
Een uitdagende en gevarieerde werkervaring in een dynamische organisatie waarin eigen initiatief wordt gestimuleerd.
Salaris in overleg.

Periode
Per direct | 24 - 32 uur per week, te verdelen over 3, 4 of 5 dagen.

Contactinformatie
Interesse? Mail je CV ovv. “Vacature Gallery Assistent” met pasfoto en motivatie, ter attentie van Gabrielle Davidson naar gabrielle@smith-davidson.com